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◆劉暢

綜合年鑒的定位是“一方之全史，一地之百科”，是一個行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度性資料工具書。它能夠為各級領導機關提供決策依據(jù)，為社會各界和人民群眾提供信息資料，對于打造地區(qū)名片來說具有不可忽視的重要意義。年鑒作為公開出版發(fā)行的工具類圖書，其實質(zhì)是信息的傳播，我們在努力編纂出高質(zhì)量的地方年鑒的同時，也應該思考如何促使其更好地發(fā)揮“存史、資政、育人”的作用，收獲良好的傳播效果。

傳播學史上，拉斯韋爾提出的5W傳播模式是相對較早的傳播過程模式，即“傳者、受者、信息、媒介、效果這五個傳播環(huán)節(jié)”，該模式概括了信息傳播的共性，對于我們分析年鑒個例而言具有現(xiàn)實的指導價值。這五個因素闡明了年鑒從撰寫到編纂再到出版與使用的整個過程，其中信息與媒介易于理解。信息即年鑒的內(nèi)容，包括特載、大事記以及不同的類目等，這是宣傳與研究某一地域的年度資料性文獻；傳播學中的媒介是信息廣泛傳播開來所依托的載體，也就是傳播的工具或方式等信息傳播活動開展的條件，而傳統(tǒng)紙媒具有長久的生命力，其作為年鑒傳播的載體更加凸顯了年鑒發(fā)揮“存史”的使命。傳者包括供稿單位的撰稿人、地方志機構的年鑒編輯人員以及出版社的校對人、審稿人，是年鑒信息的發(fā)出方，也是整個傳播過程的開端。供稿單位的撰稿人在撰寫過程中如何保證年度特色與地方特色、年鑒編輯人員在編纂的過程中如何兼顧客觀性與可讀性、出版社在審稿階段對圖書作出的整體規(guī)劃等，這些都影響著年鑒最終的質(zhì)量。受者是年鑒的接受者，閱覽與使用年鑒的受者眾多，既有各級領導機關的工作人員，也有對該地的人民群眾與該地某一年度事宜感興趣的社會各界人士，讀者閱讀年鑒的過程實際上也是年鑒發(fā)揮“資政”與“育人”作用的過程。效果是年鑒傳播的廣度、大眾熟悉度及其功能發(fā)揮的程度。

供稿單位提供的稿件猶如地方綜合年鑒的地基，地基打得牢固，才能打造出精品年鑒。一部優(yōu)秀的地方綜合年鑒需要鮮明的年度特色與地域特色來作為自身的標識，以2022年11月出版的《奈曼年卷（2022卷）》為例，許多條目都精準地抓住了2021年是建黨一百周年的年度特色，比如旗委宣傳部里的“文化工程”、旗文化和旅游局的“文化活動”、旗文聯(lián)的“文藝活動”等條目都涉及了建黨一百周年的作品征集活動，向黨的生日獻禮。同樣地，該卷也較為清晰地凸顯出了奈曼旗的地域特色。大型文化影像工程《中國影像方志》中的《內(nèi)蒙古奈曼篇》記錄了奈曼旗非物質(zhì)文化遺產(chǎn)版畫、寶古圖沙漠公路、生態(tài)公園等，這些似乎已經(jīng)成為了奈曼旗的地域印記，《奈曼年卷（2022卷）》中旗文聯(lián)的“版畫創(chuàng)作”條目再一次向社會大眾宣傳了奈曼旗的版畫作品，此外，旗藥材研究發(fā)展中心的“蒙中醫(yī)藥特色小鎮(zhèn)”、青龍山鎮(zhèn)的“培育特色產(chǎn)業(yè)”等條目也都挖掘出了奈曼旗的地域特色。

為促進年鑒更好地發(fā)揮其“存史、資政、育人”的作用，年鑒信息的撰寫尤為重要，但回顧征集的《奈曼年鑒（2023卷）》的稿件，可以發(fā)現(xiàn)供稿單位提供的稿件仍然存在著一些問題，這也對年鑒的編纂工作提出了更大的挑戰(zhàn)。供稿單位提供的稿件存在的問題主要有：

（一）工作實效性不足?！兜胤骄C合年鑒編纂出版規(guī)定》（中指組字〔2017〕6號）的第二十三條指出條目編寫應做到“有效信息含量大，避免空洞無物和簡單重復”。征集的稿件對于工作開展應遵循的原則或精神、意義與價值、年度工作目標等方面進行敘述，而缺少實質(zhì)性的工作實績。

（二）條目界定模糊。不同條目之間存在內(nèi)容重復的現(xiàn)象，分類不夠嚴謹，條目名稱與內(nèi)容高度無法完全統(tǒng)一。

（三）年度意識不足。《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》（中指組字〔2017〕6號）的第十五條指出“年鑒主要輯錄上一年度的資料，一般不上溯下延”。而部分稿件在記錄上一年度的事件的同時容易出現(xiàn)展望性內(nèi)容。

（四）專有名詞注釋不足。專有名詞若缺乏注釋，能夠理解稿件內(nèi)容的讀者范圍會受限，從而影響年鑒的傳播效果。

下一步，我們將繼續(xù)深入推進史志編研工作，拿出切實的舉措促進奈曼旗史志事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。針對年鑒編纂過程中存在的問題，奈曼旗檔案史志館提出的建議有：

（一）提升各單位撰稿人員的綜合素質(zhì)，選用文字功底強、充分了解本單位的年度工作、具備相關專業(yè)知識的干部作為撰稿人。

（二）各單位保持撰稿人員的工作穩(wěn)定性，使其“術業(yè)有專攻”，發(fā)揮年鑒撰寫人員的專業(yè)性。

（三）召集各單位的撰稿人進行年鑒撰寫培訓，明確撰寫要求，一方面統(tǒng)一年鑒的字體、字號、格式等，使年鑒的形式更加科學化、規(guī)范化、標準化，另一方面，什么內(nèi)容應該納入，什么內(nèi)容可以納入，都要統(tǒng)一標準。

習近平總書記指出“人民既是歷史的創(chuàng)造者、也是歷史的見證者，既是歷史的‘劇中人’、也是歷史的‘劇作者’”。人民不僅是年鑒中各個事件的親歷者，也是年鑒的使用者。通過《奈曼年卷（2022卷）》中旗婦聯(lián)的“家風家教宣傳”、旗民政局的“社會救助”、旗財政局的“保障民生”等條目，我們可以看到各部門始終以人民為中心的工作宗旨。二十大報告提出的“必須堅持人民至上”，再一次強調(diào)了人民在發(fā)展過程中的主體地位。為了更好地發(fā)揮年鑒“育人”的作用，建議各單位的撰稿人在保證客觀記錄年度事件的同時也要挖掘其可讀性，措辭上兼具政治性與通俗性，使其更加貼近人民的生活，既能夠激起大家的閱讀

興趣，也能讓大家看得懂。年鑒只有被充分地開發(fā)與利用，其“存史、資政、育人”的價值才能得以實現(xiàn)。推動年鑒數(shù)字化閱覽，是擴大年鑒使用范圍的途徑之一，可以加強與中國知網(wǎng)、超星閱讀等平臺合作，使其線上線下“兩條腿走路”。讀者在搜索相關信息時，除了檢索關鍵信息之外，還可以結(jié)合上位詞與下位詞的檢索來擴大信息的檢索范圍，從而找到所需的年鑒信息。

對于史志工作者來說，編輯年鑒是一項非常重要的工作，我們要始終保有熱愛史志的初心，通過文字為奈曼旗人民修志立傳，用筆觸記錄奈曼旗人民的年度發(fā)展史。

（作者單位：通遼市奈曼旗檔案史志館）