2012卷
【內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)領(lǐng)導名錄】
局(館)長:梁文清
副局(館)長:朝克(蒙古族) 李岱(女 3月任職)
【概況】內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)是自治區(qū)黨委和政府管理全區(qū)檔案事業(yè)的職能部門,又是省級國家綜合檔案館實體,具有檔案資料收集、整理、保管、利用的職能。總編制135人,其中參照公務(wù)員管理事業(yè)編制110人,全額撥款事業(yè)編制15人,差額撥款事業(yè)編制10人。內(nèi)設(shè)12個處室,即辦公室、人事教育處(機關(guān)黨委)、法規(guī)處、檔案館室業(yè)務(wù)監(jiān)督指導處、經(jīng)濟檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導處、信息處、收集整理部、蒙文檔案部、科技部、保管利用部、編目編研部、烏蘭夫研究會辦公室;下設(shè)機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心、檔案教育與研究中心2個二級單位。
2011年,自治區(qū)檔案局(館)認真貫徹黨中央、自治區(qū)對檔案工作的部署,圍繞中心工作和人民群眾需求,著力加強宏觀管理和業(yè)務(wù)指導,狠抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),努力研究新情況、解決新問題,各項工作取得新進展,實現(xiàn)“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展良好開局。自治區(qū)人大常委會副主任呼爾查,國家檔案局副局長、黨中央檔案館副館長李明華先后到自治區(qū)檔案局(館)視察指導工作,給予充分肯定。
【檔案法制】自治區(qū)檔案局制定《自治區(qū)直屬機關(guān)“十二五”檔案行政執(zhí)法檢查方案》、《規(guī)范性文件制定和備案流程》。制發(fā)《數(shù)碼照片檔案管理辦法(試行)》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)電子文件歸檔與移交數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范(試行)》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)嘎查村文件材料歸檔范圍和保管期限表》等規(guī)范性文件。對自治區(qū)直屬24個單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,對2010年限期整改的5個單位進行復查,促進區(qū)直機關(guān)檔案工作規(guī)范化發(fā)展。各盟市檔案局積極開展檔案行政執(zhí)法檢查、執(zhí)法調(diào)研,通遼市人大常委會審議通過《關(guān)于依法加強全市檔案工作的決議》后,市人大教科文衛(wèi)委員會、市檔案局依法對旗縣區(qū)貫徹落實檔案法律法規(guī)和決議情況進行檢查;興安盟開展“檔案法制建設(shè)年”活動,檔案行政執(zhí)法檢查列入盟人大年度工作計劃,盟人大與檔案局對6個旗縣、盟直機關(guān)和重點建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查;呼和浩特市檔案局對市直機關(guān)貫徹國家檔案局8號令進行專項執(zhí)法檢查。
【檔案信息化】檔案信息化內(nèi)容列入自治區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃;自治區(qū)檔案局(館)提出自治區(qū)檔案館“數(shù)字檔案館”建設(shè)方案,得到自治區(qū)黨委、政府和自治區(qū)財政廳的重視,方案通過財政廳審批,一期建設(shè)經(jīng)費列入2012年預算。各級檔案部門扎實推進檔案數(shù)字化工作,加快建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,積極為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定基礎(chǔ)。自治區(qū)檔案館2011年數(shù)字化檔案8 773余卷,97 234件,掃描總數(shù)近500萬頁,掛接全文總數(shù)1 070 123頁,初步建立自治區(qū)檔案館檔案信息資源庫。包頭市檔案館錄入檔案目錄達到100萬條,呼和浩特市檔案館錄入60余萬條,通遼市檔案館錄入57萬條,鄂爾多斯市檔案館累計掃描檔案420萬頁,實現(xiàn)檔案全文計算機查閱利用。
“內(nèi)蒙古檔案信息網(wǎng)”增加欄目和上網(wǎng)信息量,全年發(fā)布各類信息800條,圖片200張,點擊率突破43萬人次。
【檔案館機關(guān)檔案】各級檔案部門進一步加快檔案館庫建設(shè),呼倫貝爾市新建檔案館主體工程完工。國家投資的13個旗縣檔案館,已開工建設(shè)10個。根據(jù)國家檔案局《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》,繼續(xù)開展市、縣級國家綜合檔案館測評工作,繼鄂爾多斯市檔案館后,通遼市檔案館晉升國家一級檔案館。準格爾旗檔案館晉升為國家二級檔案館,國家二級檔案館總數(shù)達到28個。
按照人力資源和社會保障部《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作的通知》要求,自治區(qū)檔案局與自治區(qū)社保局對全區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案進行達標驗收。扎實推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審批備案工作。加強對各級機關(guān)、團體檔案工作監(jiān)督指導,起草《內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)檔案工作測評辦法》。興安盟檔案局(館)制定機關(guān)檔案工作年檢標準,實行機關(guān)檔案年檢制度,規(guī)范機關(guān)檔案管理。繼續(xù)開展檔案利用服務(wù)考核、機關(guān)檔案工作目標管理認定,截至2011年,全區(qū)有1.2萬個機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作晉升等級,其中自治區(qū)特級2 842個、一級4 371個。
【企業(yè)檔案】自治區(qū)檔案局召開自治區(qū)直屬企業(yè)貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》座談會,推動企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作落實。加強對重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導,自治區(qū)檔案局組織參與24個重大建設(shè)項目檔案專項驗收,在西部大開發(fā)建設(shè)項目檔案工作推進會上,內(nèi)蒙古自治區(qū)重點建設(shè)項目檔案工作受到國家檔案局表揚。按照國家檔案局要求,對部分已驗收的重點項目的檔案管理情況進行復查,保證重點項目檔案齊全完整和安全保管。
【農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案】積極開展農(nóng)村檔案信息資源共享工作和社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動,全區(qū)11個盟市建立農(nóng)村檔案信息資源共享試點,確定五原縣、元寶山區(qū)、伊金霍洛旗為社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建試點,進行重點指導。烏蘭察布市委、市政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于開展創(chuàng)建“社會主義新農(nóng)村、新牧區(qū)示范檔案室”活動的通知》,加強蘇木鎮(zhèn)、嘎查村檔案室規(guī)范化建設(shè)。通遼市、興安盟開展集體林權(quán)制度改革“回頭看”、檔案復查活動,對林權(quán)制度改革檔案規(guī)范管理進行檢查。
【民生檔案】各級檔案部門指導建立民生檔案,及時提供檔案為廣大群眾服務(wù)。呼和浩特市檔案館建立完善婚姻檔案、知青檔案、招工檔案等與民生息息相關(guān)的專門數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)民生檔案計算機查詢;錫盟、赤峰市、烏海市等檔案館積極為“五七工”辦理養(yǎng)老保險提供檔案證明;通遼市轄區(qū)內(nèi)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)全部建立監(jiān)管檔案和信用檔案,為群眾健康安居服務(wù);呼和浩特市產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案館為市民辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記、證明開辟綠色通道,赤峰市林西縣檔案館設(shè)立民生檔案便利查閱窗口,確保民生檔案及時為百姓服務(wù)。2011年,全區(qū)各級各類檔案館接待利用者57 462 人,提供利用檔案資料321 745卷、97 998件。
【檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)】加強檔案資源建設(shè),自治區(qū)檔案館調(diào)整庫房,增加庫容,新增密集型檔案柜1
加快檔案整理工作,整理歷史檔案636卷、名人檔案329卷。修裱漢文、蒙文歷史檔案110 000張,縮微檔案1 084卷、拷貝縮微膠片100軸,拷貝異地異質(zhì)備份縮微銀鹽片200軸。國家重點搶救的歷史檔案(包括蒙古文)縮微達到48 072卷,占應(yīng)搶救檔案的39.2%;2011年,翻譯蒙古文歷史檔案案卷目錄7 710條,總計達到29 400卷,占總數(shù)的41%。
加強檔案信息資源開發(fā),與成吉思汗陵管委會合作的《成吉思汗陵檔案文獻匯編》(19冊)出版,與蒙古國國家檔案局合作召開《旅蒙商檔案集萃》出版首發(fā)會,完成《內(nèi)蒙古自治區(qū)史全鑒》第一冊150萬字錄入工作。“蘭臺薈萃”、“光輝的歷程”和名人檔案展覽接待自治區(qū)、國家檔案局領(lǐng)導及社會各界人士2 529人。
【檔案宣傳與教育培訓】與自治區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導小組辦公室聯(lián)合制發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案法制宣傳教育第六個五年規(guī)劃》。評選表彰“十一五”期間全區(qū)檔案宣傳工作成績突出的7個集體和16名個人。按照中宣部“走基層、轉(zhuǎn)作風、改文風”要求,配合中國檔案報社,赴興安盟、通遼市調(diào)研采訪新農(nóng)村新牧區(qū)檔案工作,反映基層檔案工作;2011年,各類報刊、網(wǎng)站等媒體登載反映自治區(qū)檔案工作的宣傳文章800余篇。檔案教育與研究中心舉辦崗位培訓、繼續(xù)教育及各種專題培訓班6個,培訓人員1 300余人。
【內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)領(lǐng)導名錄】
局(館)長:梁文清
副局(館)長:朝克(蒙古族) 李岱(女 3月任職)
【概況】內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館)是自治區(qū)黨委和政府管理全區(qū)檔案事業(yè)的職能部門,又是省級國家綜合檔案館實體,具有檔案資料收集、整理、保管、利用的職能??偩幹?SPAN lang=EN-US>135人,其中參照公務(wù)員管理事業(yè)編制110人,全額撥款事業(yè)編制15人,差額撥款事業(yè)編制10人。內(nèi)設(shè)12個處室,即辦公室、人事教育處(機關(guān)黨委)、法規(guī)處、檔案館室業(yè)務(wù)監(jiān)督指導處、經(jīng)濟檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導處、信息處、收集整理部、蒙文檔案部、科技部、保管利用部、編目編研部、烏蘭夫研究會辦公室;下設(shè)機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心、檔案教育與研究中心2個二級單位。
2011年,自治區(qū)檔案局(館)認真貫徹黨中央、自治區(qū)對檔案工作的部署,圍繞中心工作和人民群眾需求,著力加強宏觀管理和業(yè)務(wù)指導,狠抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),努力研究新情況、解決新問題,各項工作取得新進展,實現(xiàn)“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展良好開局。自治區(qū)人大常委會副主任呼爾查,國家檔案局副局長、黨中央檔案館副館長李明華先后到自治區(qū)檔案局(館)視察指導工作,給予充分肯定。
【檔案法制】自治區(qū)檔案局制定《自治區(qū)直屬機關(guān)“十二五”檔案行政執(zhí)法檢查方案》、《規(guī)范性文件制定和備案流程》。制發(fā)《數(shù)碼照片檔案管理辦法(試行)》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)電子文件歸檔與移交數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范(試行)》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)嘎查村文件材料歸檔范圍和保管期限表》等規(guī)范性文件。對自治區(qū)直屬24個單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,對2010年限期整改的5個單位進行復查,促進區(qū)直機關(guān)檔案工作規(guī)范化發(fā)展。各盟市檔案局積極開展檔案行政執(zhí)法檢查、執(zhí)法調(diào)研,通遼市人大常委會審議通過《關(guān)于依法加強全市檔案工作的決議》后,市人大教科文衛(wèi)委員會、市檔案局依法對旗縣區(qū)貫徹落實檔案法律法規(guī)和決議情況進行檢查;興安盟開展“檔案法制建設(shè)年”活動,檔案行政執(zhí)法檢查列入盟人大年度工作計劃,盟人大與檔案局對6個旗縣、盟直機關(guān)和重點建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查;呼和浩特市檔案局對市直機關(guān)貫徹國家檔案局8號令進行專項執(zhí)法檢查。
【檔案信息化】檔案信息化內(nèi)容列入自治區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃;自治區(qū)檔案局(館)提出自治區(qū)檔案館“數(shù)字檔案館”建設(shè)方案,得到自治區(qū)黨委、政府和自治區(qū)財政廳的重視,方案通過財政廳審批,一期建設(shè)經(jīng)費列入2012年預算。各級檔案部門扎實推進檔案數(shù)字化工作,加快建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,積極為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定基礎(chǔ)。自治區(qū)檔案館2011年數(shù)字化檔案8 773余卷,97 234件,掃描總數(shù)近500萬頁,掛接全文總數(shù)1 070 123頁,初步建立自治區(qū)檔案館檔案信息資源庫。包頭市檔案館錄入檔案目錄達到100萬條,呼和浩特市檔案館錄入60余萬條,通遼市檔案館錄入57萬條,鄂爾多斯市檔案館累計掃描檔案420萬頁,實現(xiàn)檔案全文計算機查閱利用。
“內(nèi)蒙古檔案信息網(wǎng)”增加欄目和上網(wǎng)信息量,全年發(fā)布各類信息800條,圖片200張,點擊率突破43萬人次。
【檔案館機關(guān)檔案】各級檔案部門進一步加快檔案館庫建設(shè),呼倫貝爾市新建檔案館主體工程完工。國家投資的13個旗縣檔案館,已開工建設(shè)10個。根據(jù)國家檔案局《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》,繼續(xù)開展市、縣級國家綜合檔案館測評工作,繼鄂爾多斯市檔案館后,通遼市檔案館晉升國家一級檔案館。準格爾旗檔案館晉升為國家二級檔案館,國家二級檔案館總數(shù)達到28個。
按照人力資源和社會保障部《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作的通知》要求,自治區(qū)檔案局與自治區(qū)社保局對全區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案進行達標驗收。扎實推進機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審批備案工作。加強對各級機關(guān)、團體檔案工作監(jiān)督指導,起草《內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)檔案工作測評辦法》。興安盟檔案局(館)制定機關(guān)檔案工作年檢標準,實行機關(guān)檔案年檢制度,規(guī)范機關(guān)檔案管理。繼續(xù)開展檔案利用服務(wù)考核、機關(guān)檔案工作目標管理認定,截至2011年,全區(qū)有1.2萬個機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作晉升等級,其中自治區(qū)特級2 842個、一級4 371個。
【企業(yè)檔案】自治區(qū)檔案局召開自治區(qū)直屬企業(yè)貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》座談會,推動企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作落實。加強對重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導,自治區(qū)檔案局組織參與24個重大建設(shè)項目檔案專項驗收,在西部大開發(fā)建設(shè)項目檔案工作推進會上,內(nèi)蒙古自治區(qū)重點建設(shè)項目檔案工作受到國家檔案局表揚。按照國家檔案局要求,對部分已驗收的重點項目的檔案管理情況進行復查,保證重點項目檔案齊全完整和安全保管。
【農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案】積極開展農(nóng)村檔案信息資源共享工作和社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動,全區(qū)11個盟市建立農(nóng)村檔案信息資源共享試點,確定五原縣、元寶山區(qū)、伊金霍洛旗為社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建試點,進行重點指導。烏蘭察布市委、市政府辦公廳下發(fā)《關(guān)于開展創(chuàng)建“社會主義新農(nóng)村、新牧區(qū)示范檔案室”活動的通知》,加強蘇木鎮(zhèn)、嘎查村檔案室規(guī)范化建設(shè)。通遼市、興安盟開展集體林權(quán)制度改革“回頭看”、檔案復查活動,對林權(quán)制度改革檔案規(guī)范管理進行檢查。
【民生檔案】各級檔案部門指導建立民生檔案,及時提供檔案為廣大群眾服務(wù)。呼和浩特市檔案館建立完善婚姻檔案、知青檔案、招工檔案等與民生息息相關(guān)的專門數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)民生檔案計算機查詢;錫盟、赤峰市、烏海市等檔案館積極為“五七工”辦理養(yǎng)老保險提供檔案證明;通遼市轄區(qū)內(nèi)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)全部建立監(jiān)管檔案和信用檔案,為群眾健康安居服務(wù);呼和浩特市產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案館為市民辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記、證明開辟綠色通道,赤峰市林西縣檔案館設(shè)立民生檔案便利查閱窗口,確保民生檔案及時為百姓服務(wù)。2011年,全區(qū)各級各類檔案館接待利用者57 462 人,提供利用檔案資料321 745卷、97 998件。
【檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)】加強檔案資源建設(shè),自治區(qū)檔案館調(diào)整庫房,增加庫容,新增密集型檔案柜1
加快檔案整理工作,整理歷史檔案636卷、名人檔案329卷。修裱漢文、蒙文歷史檔案110 000張,縮微檔案1 084卷、拷貝縮微膠片100軸,拷貝異地異質(zhì)備份縮微銀鹽片200軸。國家重點搶救的歷史檔案(包括蒙古文)縮微達到48 072卷,占應(yīng)搶救檔案的39.2%;2011年,翻譯蒙古文歷史檔案案卷目錄7 710條,總計達到29 400卷,占總數(shù)的41%。
加強檔案信息資源開發(fā),與成吉思汗陵管委會合作的《成吉思汗陵檔案文獻匯編》(19冊)出版,與蒙古國國家檔案局合作召開《旅蒙商檔案集萃》出版首發(fā)會,完成《內(nèi)蒙古自治區(qū)史全鑒》第一冊150萬字錄入工作。“蘭臺薈萃”、“光輝的歷程”和名人檔案展覽接待自治區(qū)、國家檔案局領(lǐng)導及社會各界人士2 529人。
【檔案宣傳與教育培訓】與自治區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導小組辦公室聯(lián)合制發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案法制宣傳教育第六個五年規(guī)劃》。評選表彰“十一五”期間全區(qū)檔案宣傳工作成績突出的7個集體和16名個人。按照中宣部“走基層、轉(zhuǎn)作風、改文風”要求,配合中國檔案報社,赴興安盟、通遼市調(diào)研采訪新農(nóng)村新牧區(qū)檔案工作,反映基層檔案工作;2011年,各類報刊、網(wǎng)站等媒體登載反映自治區(qū)檔案工作的宣傳文章800余篇。檔案教育與研究中心舉辦崗位培訓、繼續(xù)教育及各種專題培訓班6個,培訓人員1 300余人。
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