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（1997年5月8日）
（中國地方志指導(dǎo)小組二屆三次會議討論通過）

第一章  總則

    第一條  根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地方志編纂工作的通知》，為使我國地方志編纂工作制度化和規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
    第二條  編纂地方志是一項長期的具有連續(xù)性的社會主義文化建設(shè)事業(yè)，對全面了解和反映我國地情國情，對推進(jìn)我國兩個文明建設(shè)，對積累和保存地方文獻(xiàn)有重要意義。
    第三條  編纂地方志必須以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，堅持實事求是的思想路線，運用現(xiàn)代科學(xué)理論和方法，全面真實地反映當(dāng)?shù)刈匀缓蜕鐣臍v史與現(xiàn)狀，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
    第四條  編纂地方志應(yīng)繼承我國歷代修志優(yōu)良傳統(tǒng)，貫徹存真求實的方針，堅持改革創(chuàng)新，做到思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一。
    第五條  編纂地方志應(yīng)延續(xù)不斷。各級地方志每二十年左右續(xù)修一次。各地在上屆志書完成后，要著手為下屆志書續(xù)修積累資料。

第二章  組織領(lǐng)導(dǎo)

    第六條  中國地方志指導(dǎo)小組從政策上和業(yè)務(wù)上指導(dǎo)全國修志工作，對修志工作涉及的重大問題及時向黨中央、國務(wù)院請示報告。中國地方志指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建立和完善有關(guān)規(guī)章制度，對各地制定規(guī)劃提出建議和要求，督促檢查各地修志工作，組織交流經(jīng)驗和開展各種學(xué)術(shù)活動。
    中國地方志指導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
    第七條  堅持“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持”的修志體制。各省、自治區(qū)、直轄市的地方志編纂委員會及其辦公室，負(fù)責(zé)組織本地區(qū)修志工作。地方志編纂委員會辦公室應(yīng)是當(dāng)?shù)卣睂俚木哂行姓毮艿囊患墕挝?。設(shè)區(qū)的市、地區(qū)、自治州、盟和縣、自治縣、旗、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)也要有常設(shè)的修志機(jī)構(gòu)。各級修志機(jī)構(gòu)的經(jīng)費列入各級地方財政預(yù)算。
    第八條  地方各級政府要配備德才兼?zhèn)涞母刹繐?dān)任領(lǐng)導(dǎo)和主編。地方志專職編纂人員要相對穩(wěn)定。要不斷提高修志工作者的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，在修志隊伍中大力倡導(dǎo)“求實、創(chuàng)新、協(xié)作、奉獻(xiàn)”的敬業(yè)精神。編纂地方志要充分發(fā)揮老同志的作用，同時通過各種形式對中青年骨干進(jìn)行培訓(xùn)，努力從高等院校和科研部門輸入更多有較高專業(yè)水平的青年人才。堅持專職隊伍與兼職隊伍相結(jié)合的方針，吸收各行各業(yè)有造詣的專家、學(xué)者參加地方志編纂工作。民族自治地方應(yīng)吸收本民族干部參加。
    第九條  地方各級政府要加強(qiáng)對地方志編纂工作的領(lǐng)導(dǎo)，要把這項工作列入政府的議事日程，明確一位領(lǐng)導(dǎo)同志負(fù)責(zé)，及時協(xié)調(diào)和解決工作中出現(xiàn)的問題；要切實保證修志機(jī)構(gòu)的經(jīng)費和必要的工作條件，定期評聘業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，妥善解決工作人員的生活福利待遇等問題。

第三章  志書編纂

    第十條  編纂地方志主要分三級進(jìn)行：省、自治區(qū)、直轄市編纂的地方志；設(shè)區(qū)的市、地區(qū)、自治州、盟編纂的地方志；縣、自治縣、旗、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)編纂的地方志。
    第十一條  編纂地方志要加強(qiáng)調(diào)查研究，掌握翔實資料，力求觀點鮮明正確，材料真實可靠，體例完備嚴(yán)謹(jǐn)，篇目結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容充實深刻，段落層次清楚，審校嚴(yán)格認(rèn)真，從多方面采取措施，保證志書質(zhì)量。
    第十二條  首屆志書的斷限，各地可根據(jù)實際情況自行確定；續(xù)修志書時，每屆志書的下限，力求統(tǒng)一。
    第十三條  地方志的體裁，一般應(yīng)包含述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。圖表采用現(xiàn)代技術(shù)編制。人物志要堅持生不立傳的原則，在世人物的突出事跡以事系人入志。
    第十四條  地方志的篇目設(shè)置，應(yīng)合乎科學(xué)分類和社會分工實際，突出時代特點和地方特色，做到門類合理，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序，形式上不強(qiáng)求一律。
    第十五條  地方志的文體，采用規(guī)范的語體文。行文力求樸實、簡練、流暢。志書的篇幅不宜過大，今后續(xù)修，字?jǐn)?shù)要相應(yīng)減少。
    第十六條  地方志所采用的資料，包括史料、人名、地名、年代、數(shù)據(jù)、引文等，務(wù)必考訂核實，重要的要注明出處。歷史紀(jì)年，注明公元；地理古名，注明今地。全書要附有索引。
    第十七條  各級地方志應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審查驗收制度。省、自治區(qū)、直轄市編纂的地方志由省級地方志編纂委員會組織專家審查驗收，報同級黨委或政府批準(zhǔn)出版；設(shè)區(qū)的市、地區(qū)、自治州、盟編纂的地方志報省級地方志編纂委員會審查驗收，由同級黨委或政府批準(zhǔn)出版；縣、自治縣、旗、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)編纂的地方志報市級地方志編纂委員會審查驗收，經(jīng)省級地方志編纂委員會審核后，由同級黨委或政府批準(zhǔn)出版。
    第十八條  各省、自治區(qū)、直轄市的修志機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排本地的志書出版工作。版權(quán)、著作權(quán)應(yīng)受到保護(hù)。
    方志出版社的主要任務(wù)是出版各級各類地方志書，為提高志書質(zhì)量，繁榮志書出版事業(yè)服務(wù)。
    第十九條  各級地方志書采用16開本，橫排印刷。裝幀、版式要力求統(tǒng)一。
民族自治地方，可用漢文和當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族通用的民族文字出版。
    第二十條  各級修志機(jī)構(gòu)，要組織和推動用志；要運用現(xiàn)代化的手段建立方志地情資料庫，推向社會，逐步實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化。
    有條件的地區(qū)，要建立方志館。

第四章  附則

    第二十一條  本規(guī)定解釋權(quán)屬中國地方志指導(dǎo)小組。
    第二十二條  各省、自治區(qū)、直轄市的修志機(jī)構(gòu)根據(jù)本規(guī)定，制定實施細(xì)則。
    第二十三條  本規(guī)定自頒布之日起實施。